PCM

Software seleccionado por HP Global Solutions. Administrador de impresoras, contador de impresiones y supervisión de impresoras centralizado. Soporte de Windows Active Directory. Soporta tanto servidores de impresión como ambientes de impresión directa por IP. Soporta todas las marcas de impresoras. Diseñado para empresas e instituciones educativas de todos los tamaños. Supervisa todas sus impresoras y trabajos de impresión desde una única ubicación y envía alertas por correo electrónico. Cuenta, asigna cupos, audita, controla y realiza cargos por impresión. Soporte de interfaz de usuario en 25 idiomas para confirmación de impresión / autenticación / facturación de clientes. Visualice el contenido de trabajos en espera / eliminados / impresos. Mueva los trabajos en la cola de espera a diferentes impresoras y notifique al propietario del trabajo. Reimprima trabajos impresos / eliminados. 100 reportes diseñados para que analice el costo de impresión y la facturación a clientes. Genere reportes automáticamente en cualquier idioma en minutos. Envíe por correo electrónico o cree reportes web automáticamente. Ahorre hasta 30% en costos de papel y tóner.

Distribuidor en México: Todo en softwareTel. 01(312)-13-99131 info@todoensoftware.com www.todoensoftware.com Descarga de versión demo, operativa durante 30 días

PCM Print Control Manager 5.0 es un potente gestor de impresión centralizado para entornos de impresión Windows NT/2000/XP/2003/Vista/Seven/2008, tanto con servidor de impresión como sin él. En los entornos de impresión sin servidor, los usuarios envían los trabajos a la impresora directamente a través de la dirección IP de esta última, o a la impresora conectada localmente a la estación de trabajo, en lugar de enviarlos a la impresora común en el servidor.

Es un software de gestión de impresión fácil de usar y que le permitirá gestionar, limitar y contar las impresiones, así como supervisar y llevar un registro de todas las actividades de impresión, analizar y supervisar los costes, facturar los trabajos indicando los códigos del cliente o del proyecto en la estación de trabajo, confirmar y autentificar los trabajos en la estación antes de su impresión efectiva, eliminar el desperdicio de papel y reducir el tiempo de mantenimiento de la impresora.

Características principales

Interfaz simple. PCM Print Control Manager 5.0 gestiona los trabajos de todas sus impresoras en una sola pantalla.

Supervisión e identificación centralizada de las impresiones. PCM Print Control Manager 5.0 recoge la información detallada de cada trabajo de impresión, incluyendo el nombre del usuario que lo envió, el nombre del documento, el número de páginas, el coste total, la hora y la fecha de envío, la impresora de destino, el nombre de la computadora de origen, dúplex, color, tamaño del papel y tamaño del trabajo. Puede identificar y limitar las impresiones en los siguientes tipos de impresoras: 1. Impresoras en servidores de impresión 2. Impresoras conectadas localmente a las estaciones de trabajo 3. Impresoras conectadas a la red directamente a través de la dirección IP sin usar el servidor de impresión.

 

Fácil de instalar y de usar. PCM Print Control Manager 5.0 es muy fácil de usar. No requiere instalación en el servidor de impresión. Usted puede elegir si instalarlo en una computadora sin servidor de impresión o con servidor de impresión. No requiere cambio alguno en la configuración de su red, su impresora o estación de trabajo. En unos minutos, usted podrá controlar, identificar, registrar y facturar todas las actividades de impresión, tanto en entornos con servidor de impresión como en entornos sin servidor de impresión.

Fácil cobro de las impresiones. PCM Print Control Manager 5.0 calcula el precio de los trabajos en función de las páginas, blanco y negro/color, dúplex, tamaño del papel (68 tamaños definidos y 40 sin definir).

 

Fácil control de impresiones. PCM Print Control Manager 5.0 limita automáticamente las impresiones mediante los paráemetros de los trabajos en cola, el balance y el estado de la cuenta, el máximo de páginas permitido por trabajo y por impresora, y las restricciones tanto a nivel de documento como de computadora, de color y de tamaño del trabajo.

Fácil Gestión del balance/usuario. Los usuarios/grupos pueden importarse de un directorio de Windows activo o de un fichero CSV. Los usuarios también pueden añadirse automáticamente a la base de datos en el momento en que imprimen.

Fácil notificación o autentificación de impresiones. Los usuarios pueden confirmar el trabajo de impresión o introducir su nombre de usuario/pin antes de que los trabajos puedan llevarse a efecto en sus computadoras cliente Windows, Mac OSX / Classic, o Linux.

Fácil facturación por cliente o proyecto. Los usuarios pueden facturar los trabajos indicando sus códigos de cliente/ de proyecto/ compartidos antes de que los trabajos se impriman en sus computadoras cliente Windows, Mac OSX / Classic, o Linux.

 

Informes detallados / Contador de Impresiones. PCM Print Control Manager 5.0 proporciona una herramienta para informes gratuita que le permitiráe generar 100 informes, 64 de ellos predefinidos y 36 personalizados, que usted podrá exportar a PDF, Word, Excel y RTF. Dichos informes se presentan por defecto en inglés, pero pueden presentarse fácilmente y en cuestión de minutos en su propio idioma; para ello basta con traducir unas líneas.